Reflexiones sobre lo que hacemos en la OfiLibre
En la Universidad Rey Juan Carlos, y en particular desde la Oficina de Conocimiento y Cultura Libres (OfiLibre), la apuesta por la cultura libre forma parte de la estructura institucional gracias al Reglamento de acceso y cultura abierta de la URJC. Desde esta Oficina se promueve la publicación en abierto, el uso y puesta a disposición de datos de investigación, la creación y difusión de recursos educativos en abierto y, en general, cualquier iniciativa relacionada con cultura libre, software libre y ciencia abierta. El uso de licencias Creative Commons es un elemento central en todas estas actividades, por lo que su comprensión por parte de la comunidad universitaria se vuelve fundamental.
El trabajo de OfiLibre se expresa de manera concreta en varias iniciativas basadas en licencias libres. Una de ellas es la creación del portal de revistas académicas de la URJC, inexistente hasta hace poco. Para que una revista pueda incorporarse a este portal, debe adoptar las licencias CC BY o CC BY-SA. Otra línea de trabajo son los materiales docentes en abierto, donde se reconoce al profesorado que publica apuntes, diapositivas, ejercicios o software con estas mismas licencias. Ambas iniciativas se ajustan a la definición de obras culturales libres y se inspiran en la Declaración de Berlín de 2003, buscando que la producción académica financiada con fondos públicos esté disponible para la ciudadanía y para la propia comunidad universitaria, con posibilidades reales de reutilización plena.
El contexto universitario comparte valores con Creative Commons, especialmente en lo que respecta a la circulación del conocimiento, la transparencia y el acceso equitativo a los recursos educativos. Sin embargo, también existen tensiones. Parte del profesorado mantiene dudas sobre cómo aplicar correctamente las licencias, cómo gestionar la autoría cuando se reutilizan materiales ajenos o qué implica exactamente liberar una asignatura. Estas dudas generan cierta resistencia, no por oposición filosófica a la cultura libre, sino por inseguridad o desconocimiento técnico.
Uno de los retos actuales es, precisamente, fortalecer la comprensión y la adopción práctica de las licencias Creative Commons entre docentes y equipos editoriales. Para superarlo, desde OfiLibre se ha diseñado una estrategia basada en formación, acompañamiento e incentivos. En el caso de las revistas, se ofrece capacitación en el uso de las licencias y del software OJS, mientras que la universidad asume los costes de servidor y mantenimiento técnico. En el ámbito docente, se imparte formación en licencias abiertas y buenas prácticas de citación, se ofrece un incentivo económico por liberar asignaturas y se garantiza la posibilidad de mantener una asignatura durante tres cursos consecutivos, evitando el concurso anual de asignación. Estos elementos ayudan a reducir temores y a mostrar beneficios tangibles del uso de licencias libres.
La estrategia de concienciación se refuerza con dos actividades de comunicación institucional muy relevantes: las Jornadas de Cultura Libre, que ya cuentan con cinco ediciones y permiten difundir prácticas de acceso abierto dentro y fuera de la universidad, y los “Cafés con OfiLibre”, una emisión semanal en directo de 15 minutos en el canal de TV de la URJC donde se explican temas específicos de cultura libre y ciencia abierta. Estas acciones sostienen una comunicación continua que mantiene el tema presente en la vida universitaria.
Para avanzar en la resolución del reto, las acciones concretas deben centrarse en ampliar la participación y reducir aún más las barreras de adopción. Esto incluye continuar la formación especializada, mantener los incentivos institucionales, acompañar a docentes y equipos editoriales durante el proceso de licenciar materiales y sostener espacios de diálogo como los cafés y las jornadas. A través de estas prácticas, se busca que más personas se involucren y se sientan parte activa de la cultura libre, entendiendo que su participación no es solo un requisito administrativo sino un aporte colectivo al conocimiento abierto. Con este conjunto de herramientas —formación, acompañamiento, incentivos y comunicación constante— se aspira a consolidar una comunidad universitaria cada vez más alineada con los valores de compartir, ofrecer acceso equitativo y trabajar con licencias libres de manera consciente y sostenible.
Este texto es una reflexión personal y para redactarlo me he servido de las páginas webs enlazadas para refrescar su contenido.
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